Wat moet er precies in een sollicitatiebrief staan?

Bij het onderzoek dat Briefopbestelling niet alleen in Nederland maar ook in diverse andere Europese landen, Rusland en China heeft gedaan, sprong er al snel één thema bovenuit. De Duitsers benadrukten dat het stelligst: ‘In de brief moet overduidelijk naar voren komen waarom je precies bij dít bedrijf en in déze functie wilt komen werken.’ Je motivatie dus! Bij Duitse bedrijven is dat zó overheersend dat ze zelfs éérst de ‘Bewerbungsbriefe’ lezen en pas daarna het CV. Daarin zijn Duitsers echt een uitzondering. In alle andere landen kijkt een werkgever eerst naar het CV. Als dat ‘matcht’, dus qua opleiding en werkervaring, nemen ze de moeite om naar je brief te kijken. Slim is natuurlijk om ervoor te zorgen dat zowel je brief en CV hetzelfde lettertype hebben en dat de twee documenten qua opmaak ook duidelijk bij elkaar horen. Dat even vooraf, maar overigens niet onbelangrijk!

Motivatie

Vervolgens komt het dan aan op de inhoud van de brief. Wat moet er nu wel in en wat niet?
Het allerbelangrijkste is natuurlijk dat je in je brief goed motiveert waarom je bij dit bedrijf of deze organisatie wilt werken.  Vaak laat je dat in de allereerste alinea al blijken. Ook laat je in diezelfde eerste alinea blijken dat je je hebt verdiept in het bedrijf. Elk bedrijf heeft tegenwoordig een website, waarop altijd iets algemeens over het bedrijf te vinden is.  Als bijvoorbeeld solliciteert naar een zorginstelling zou je een zin kunnen opnemen als:  ‘Zorg gaat in de eerste plaats om de ander. Bij XXXzorg staat een flexibele aanpak en persoonlijke aandacht hoog op de agenda.’ Want die zin staat gewoon op hun website. Speel een beetje met de gegevens van het bedrijf en maak een toepassende link naar uzelf. Bijvoorbeeld: ‘Omdat ik vanuit dichtbij heb ervaren wat goede zorg en aandacht voor een mens betekent…’ Of  gebruik een zin als: ‘De filosofie van XXX waarin de thema’s zorgzaamheid, betrouwbaarheid en XXX centraal staan, spreekt ook mij bijzonder aan.’

Eigen achtergrond en werkervaring

Het is natuurlijk ook van belang dat u zelf aangeeft welke achtergrond u heeft en welke werkervaring. Laat vooral ook zien wat u waardevol heeft gevonden in uw vorige baan, banen en wat u belangrijk hebt gevonden. ‘Werken in de zorg spreekt mij aan, omdat ik mijn kennis en capaciteiten in kan zetten voor een kwetsbare groep.’ De lezer, in veel gevallen een HR-manager merkt daaruit meteen dat u weet waar het echt over gaat in de zorg.  Een zin als ‘Hier ben ik niet alleen bekend geraakt met het veelzijdige takenpakket, maar heb ik ook veel kennis opgedaan van het werkveld en de veiligheidsregels die hierbij komen kijken’ is een prima zin voor iemand die als onderhoudsmonteur bij een oliemaatschappij solliciteert. Schrijf zelf gewoon een aantal mooie zinnen op over uw activiteiten en probeer ze dan op een goed leesbare manier achter elkaar te zetten. Het resultaat is vaak verrassend.

Wat hebt u te bieden?

Natuurlijk is het ook de kunst om de werkgever te laten zien wat u te bieden heeft! U heeft al een behoorlijke werkervaring en die wilt u ongetwijfeld in gaat zetten bij dit andere bedrijf . ‘De verantwoordelijkheid om de tankstations er piekfijn uit te laten zien spreekt me enorm aan. Storingen zijn altijd een uitdaging en met mijn technische inzicht los ik ze graag en vaak snel op. Onderhouds- en reparatiewerkzaamheden vervul ik al dertig jaar met veel plezier en ik vind het daarnaast ook interessant  om verschillende werkplekken te bezoeken.’ Met een dergelijke zin onderscheidt u zich en laat u zien wat u hebt toe te voegen. Of een zin als: ‘De kennis en ervaring die ik onder andere als schuldhulpverlener heb opgedaan, zijn, denk ik, een goede opstap voor het werk van klantadviseur bij uw organisatie.’ geeft aan dat deze baan een soort logische vervolgstap is in uw carrière. Ook hier geldt weer: schrijf voor uzelf een aantal punten op waarom u vindt dat u de juiste man of vrouw voor deze baan bent en laat dat er gerust uitspetteren. Natuurlijk zijn daar ook grenzen aan. Een zin als: ‘U doet uw bedrijf tekort als u mij niet voor deze baan neemt’ mag u natuurlijk best denken, maar overtuigender is het als u schrijft: ‘De afgelopen jaren kon ik met mijn team een stijgende omzet en klanttevredenheid realiseren. Graag kom ik die kwaliteiten  als teammanager bij XXX inzetten om ook bij uw bedrijf een goede teamprestatie neer te zetten.’

Afsluiten

De laatste zin is meestal een inkoppertje. Je vertelt daarin dat je de brief en CV graag komt toelichten in een gesprek en dat je daarvoor een uitnodiging met belangstelling tegemoet ziet. Bij een open sollicitatie is dat anders, kijk daarvoor naar het blogartikel over een Open Sollicitatiebrief. Variëren kan en mag altijd, maar de belangstelling van de lezer heb je, als het goed is, in de voorgaande alinea’s al gewekt.

Overall:

1. Laat de lezer- meestal een HR-manager- overduidelijk blijken dat je weet wat er in het bedrijf speelt . De informatie vind je via hun website. Je hebt je er dus in verdiept.
2. Ben je enthousiast over de functie en het bedrijf : laat dat gerust blijken! Maar leur uiteraard niet met jezelf. Gooi jezelf niet in de aanbieding, dat is voor niemand goed.
3. Deel de brief in overzichtelijke alinea’s in.
4. Probeer taalfouten te vermijden. Een taalvaardig iemand kan het zo controleren.

Tot slot: Kom je er ondanks de tips niet uit: Kijk bij de voorbeeldbrieven op de website van Briefopbestelling of bestel gewoon een brief en/of CV. Vergeet nooit: het schrijven van een goede sollicitatiebrief is een vak apart!

Nota bene

Als onze zeer geroutineerde schrijvers een sollicitatiebrief voor zichzelf moeten schrijven zijn ze vaak meer dan een dag bezig. En zij weten écht als geen ander hoe het moet. Twijfel dus niet aan jezelf! Het is gewoon lastig, omdat zo’n brief direct over jezelf gaat en je je altijd afvraagt: die ik mezelf niet te mooi voor of doe ik mezelf niet te kort. En lukt het ondanks alle pogingen toch niet? Roep gerust onze hulp in. Een makelaar kan bijvoorbeeld goed huizen verkopen, maar hoeft zeer niet per se een goede sollicitatiebrief te kunnen schrijven! Ieder zijn vak!